我们都知道,伟大的领导者往往也是出色的沟通者。想想温斯顿·丘吉尔、纳尔逊·曼德拉、奥普拉·温弗瑞、史蒂夫·乔布斯。但问题是,追随者究竟被这些人说话的方式中哪一点所吸引?
作为一名教授管理沟通的老师,同时也是帮助初创团队成功融资数亿美元的顾问,我发现,有一个常被忽视但至关重要的沟通特质:真正高效的表达者,往往并不靠气场赢得权威,而是靠他们的语言本身。
掌握“权力的语言”——包括用词、措辞、话题选择与表达模式——可以显著提升我们在管理岗位上的影响力,帮助争取项目资源,赢得追随者的信任与敬仰。本文将介绍五种技巧,帮助你通过讲话释放出更强的领导力。
聚焦行动
有影响力的领导者在做重大决策时,确实会权衡利弊、听取各方意见。但一旦进入沟通阶段,他们就会迅速把焦点转向行动。
举个例子,看看下面这两种说法:
中性说法:我们面前有几个选项。如果选择方案A,我们可能能稳固现有客户的口碑;但如果选方案B,我们或许有机会扩大市场份额。
有力说法:虽然方案A有助于稳固我们在现有客户中的声誉,但方案B显然更能巩固并扩大我们的市场地位。接下来我们要开始执行:首先是招聘补足关键岗位,然后我们将联系媒体。
研究显示,两种表达在专业程度上差异不大,但第二种说法会被视为更有权威、更具领导力,更容易赢得地位和认可。
放眼全局(Think Big)
当今领导者每天都被各类指标淹没:员工敬业度、KPI、转化漏斗……这些数据能提供信息,却未必能启迪人心。研究表明,领导者若能跳出细节、以更抽象的方式阐述问题,往往更显强势与远见。例如,一项研究发现:在融资路演中,那些用高度细节化语言介绍项目的创业者,拿到资金的概率低于用抽象愿景描述的人。
来比较一下常见的具体(中性)与抽象(有力)说法:
中性:本季度客户留存率提升了 2.5%,也就是又有 1,250 名客户选择继续使用我们的产品。
有力:越来越多客户选择留下来。这不仅是增长,更是信任。如果顺势而为,我们将把满意用户培养成终身拥趸。
数据提供事实,而抽象塑造格局——这正是人们称某些领袖为“愿景家”的原因。无论是否引用数据,你的力量来源于对宏观图景的呈现。
勇于担责(Take the Hit)
把功劳揽在自己身上、把失误推给别人,看似人之常情,却是大忌。英国石油(BP)前 CEO Tony Hayward 把 “深水地平线” 漏油事故归咎于钻井承包商 Transocean;波音前 CEO Dennis Muilenburg 在首起 737 Max 坠机事件后,批评 Lion Air 的维护与飞行员培训,而非承认设计缺陷——两人最后都被迫下台。
推责意味着无力,因为你暗示自己无法掌控局面——权力转移给了他人。相反,承担失败才显示实力:你承认问题,等于告诉大众“我有能力修复,并在未来做得更好”。
2024 年 7 月,网络安全公司 CrowdStrike 一次故障更新导致全球 IT 大面积瘫痪。CEO George Kurtz 立即公开道歉并表示:“对于今天的停服,我向各位真诚致歉。CrowdStrike 全体同仁深知事件的严重性,我们已快速定位问题并发布补丁……”他迅速担责、马上行动的姿态,彰显了强势领导力,也有效平息了更大的反弹。
评估他人(Assess Others)
研究显示,真正有权力的人,并不总是试图让人“刮目相看”,而是更倾向于“看清别人”。在职场中,权力强的一方往往是评估者:招聘官评估应聘者,买方筛选卖方,风险投资人审视创业者。
处于优势地位的人会提出更多问题,以判断对方是否值得合作;相反,处于劣势地位的一方则会极力自证价值。而“拼命证明自己”,本质上是一种低权力行为。
但无论在哪种谈话中,评估都可以是双向的。比如,一位经验丰富的候选人也会反过来评估雇主,看这份工作是否契合自己的发展;又如,一家高端品牌并不向所有人出售产品。像 Gulfstream 和 Feadship 这样的企业,甚至会对客户进行资格审查,确认其是否有资格购买私人飞机或游艇。
想要传达出你的力量感,就要勇敢发问。比如,一位高管求职者在回答完几个问题后,可以反问对方:
“公司如何支持创新?这个职位的长期目标是什么?”
一家前景强劲的创业公司面对投资人,也可以问:
“你们在帮助公司实现规模化上有什么成功经验?除了资金,你们还能带来哪些价值?”
这类“反评估”问题,不仅体现出你的底气,也表明你有选择的权利,从而平衡了权力天平。
记住:好奇心是你的超能力。你的目标不是傲慢或掌控,而是通过提问,表达你对自己目标的尊重。
引导聚光灯(Direct the Spotlight)
会议是权力动态最直观的舞台,每个人都在无声地争夺位置。而你在团队中的“存在感”,往往取决于你在会议中的表现。你可能会以为:“我要多说点话、展现自己的见解”,但这并不是最高效的方式。
真正有权力的人,并不站在聚光灯下,而是操控聚光灯的人。他们设定议程,引导讨论,将分散的观点汇聚成清晰的行动方案。
比如,在一次战略会议开始时,你可以这样开场:“我们先回顾一下上一季度的表现,建立背景共识,然后讨论关键挑战与机遇,最后达成一份清晰的行动计划。”在会议过程中,你可以提出引导性问题,鼓励每个人的深度思考与参与:“如果今天就必须做出决定,你们各自的建议是什么?”
在听取大家的意见后,你再归纳整理、推进执行。你不需要说得最多,但你要引导方向最多。这就是“策划人”的角色:把握大局、提出关键问题、统筹各方信息、推动达成成果。
语言本身就是一种力量。研究表明,当你掌握以上这五种技巧时,你就会被视为一位更有分量、更具魅力的领导者。
克里斯·利普是一位沟通顾问,图兰大学商学院的教授,以及《个人力量的科学》(The Science of Personal Power)一书的作者。他的“个人力量自我评估”可免费下载。
凯西|编译