激励员工的话术

丹尼尔·麦金(Daniel McGinn)  

2023年10月31日 16:38  

发表激动人心的动员讲话,激励员工拿出更好的表现,是领导者必备的本事。但很少有管理者接受过正式训练。本文给出的方法恰好能满足领导者这方面的需求。

在点评网站Yelp纽约分部,负责销售的高级副总裁艾丽卡·阿利奥托(Erica Galos Alioto)站在650名销售代表面前,穿着一条金光闪闪的裤子——她的“LDOM幸运裤”。在Yelp,LDOM意为“每月最后一天”(last day of the month)。这一天,阿利奥托要发表动员讲话,鼓励每位销售代表向70位陌生人(潜在客户)打推销电话,并在会计部门做完本月报表前拿下一单。

她讲了20分钟,称赞他们是Yelp的顶尖销售团队。她点名表扬业绩最佳的同事,并推荐几种调整方法,争取让每个人都达到类似状态。她讲故事,也提问题。

“纽约分部离这个月的业绩目标还差150万美元……我们已经有了行动方案。能实现吗?”不温不火的掌声。她提高声音又问一遍:“能实现吗?”掌声雷动。

为打磨这类演讲技巧,阿利奥托下过一番苦功,因为她知道,她的成功取决于此。的确,发表激动人心的动员讲话,激励员工拿出更好的表现,是领导者必备的本事。但很少有管理者接受过正式训练,大多数都是靠模仿他人,如善于鼓舞士气的上司、上学时的导师,甚至《大亨游戏》(Glengarry Glen Ross)《华尔街之狼》(The Wolf of Wall Street)之类电影中的人物。有些人依靠高管教练的指点,但后者给出的建议也是基于个人经验,而非科学研究。

通过话语激励他人,这里面其实有一套科学。有一些工具,能够帮助人们在进行重要工作前提振精神。为更好地了解这些工具,我与学界、企业界和其他一些领域的实践者进行了深入交流。我发现,虽然各人有不同的诀窍,但研究显示,成功的动员讲话包括3个关键要素:指示方向、表达共情、构造意义。这个领域最深入的研究来自Texas A&M International大学的夫妻搭档杰奎琳·梅菲尔德和米尔顿·梅菲尔德(Jacqueline and Milton Mayfield),他们研究“激励语言理论”(MLT)在企业界的应用已近30年。他们成果的有效性,得到体育心理学和军事史研究的支持。所有证据都显示,只要理解了这3个要素,领导者就能逐步学会如何应用。

三要素的精确平衡

梅菲尔德夫妇将指示方向定义为“少用不确定性的语言”。关于如何完成手头任务,领导者应提供确切信息,如给出清晰指示、恰当描述任务、明确评价标准等。

“共情性语言”应传达对员工的人性关怀,可包括赞扬、鼓励、感谢和承认任务难度等。“大家都还好吗?”“我知道这是个挑战,但相信你们能胜任”,“你们的福利是我最关心的事情之一”等表达都属于此类。

“用构造意义的语言”解释某项任务为何重要,将组织的目标或使命与员工个人目标联系起来。使用构造意义的语言时,讲话者通常会讲故事——关于努力工作或取得成功的同事,或某项事业给客户的生活或社区带来改变。

无论听众是很多人还是一个人,好的动员讲话都应包括全部3要素。但3者的比例取决于情境和听众。对于熟悉的任务,有经验的员工无需指示方向;与领导者关系紧密的追随者,不需要太多共情性语言;构造意义在大多数情境下都有用,但如果工作的最终目标很清晰,也无须过多强调。

例如,梅菲尔德夫妇研究过加州一家初创医药公司,该公司专攻心脏病和渐冻症(ALS)药物研发;很多员工的家人患有此类疾病,这份工作对他们有着特殊意义。因此CEO自然可以在公司全体会上说:“我知道,大家都想要拯救生命、改善他人的生活,这是我们工作的全部意义。”

与之相对,快餐店经理面对十几岁的打工店员,要在话语中涵盖3要素就没那么容易。仅仅下指令还不够。米尔顿·梅菲尔德建议使用共情性语言,如“我知道这工作很难,你们每晚都带着一身油烟味回家,还要熬夜做功课”;或赋予劳动意义,如“我们这家店的目标不只提供令顾客满意的快餐,也提供优质、稳定的工作,让你们这样的员工能够补贴家用、存钱上大学、在业余时间享受生活,你们越能帮助这家店完成目标,我们在这方面就能做得越好”。根据梅菲尔德夫妇的研究,构造意义几乎总是3要素中最困难的。

关于如何将动员讲话的效果最大化,其他领域也有研究。蒂凡尼·瓦尔加斯(Tiffanye Vargas)是加州大学长滩分校的体育心理学教授,她发表了数项实验室和现场研究成果,均是关于不同情境中最能激励运动员的话语,其中一些发现或许能应用于企业中。

瓦尔加斯的研究显示,在多种运动项目中,教练的赛前动员都很重要:90%的选手说他们喜欢听赛前动员,并且65%的选手认为这会影响他们的发挥。瓦尔加斯发现,在面对不熟悉或曾惜败过的对手时,运动员希望听到细节丰富(减少不确定性)的讲解,如“我们要通过凶狠地盯人拿下对手,乔的任务是防住对方得分后卫,吉米要和他们篮板球特别厉害的那个人抢位置”;如果队伍处于下风或面临关键比赛,情感性的动员讲话(使用更多共情性和构造意义的语言)会更有效,如“这次赛事我们已经超出所有人的预期,没人觉得我们能赢,但我认为你们会赢,我知道你们能赢,你们也必须赢,为了队友,为了球迷——因为你们配得上胜利”。

军队中的动员讲话,也不同程度包含激励语言理论提出的3要素——虽然相关研究使用的术语不同。基斯·耶林(Keith Yellin)曾是美国海军陆战队军官,他的《劝战:战斗领袖修辞学》(Battle Exhortation: The Rhetoric of Combat Leadership)一书分析了古希腊罗马时代以来的战前动员讲话(也包括莎士比亚《亨利五世》中“让我们再上火线”独白等文学经典),总结出指挥官们的23个“共同主题”。其中包括指示方向的元素(“按计划行动”),但大多诉诸士兵的理性(如强调本方相对敌人的优势)或情感(如“上帝站在我们这边”或强调敌人的邪恶)。因为士兵将冒生命危险,指挥官自然会强调战斗的意义,说明为何冒险是值得的。

耶林也承认,现代战争中的战前动员不如古代常见,所突出的要素也有变化。这部分是因为正面战斗减少,限制了动员演讲的机会;但也是因为军队更加职业化,由更多志愿报名的职业军人构成,而非平民或被强制征召的士兵。新兵或许还需要激情澎湃的动员,老兵清楚自己的目标,也不需要太多共情激励。

退役四星上将、曾指挥美国在伊拉克和阿富汗军事行动的斯坦利·麦克里斯特尔(Stanley McChrystal)的观点与此类似:“过去的这场战争中,如果你在三角洲特种部队、游骑兵或海豹突击队,我们每晚都在战斗。一切发生得那么快,而那都是我们的工作。”但在军旅生涯早期带领年轻士兵时,他更强调情感和意义:“在任务开始前的30分钟,重要的是建立信心和对彼此的承诺。”他一般会先指示方向(“我希望你们做到这些”),但很快转向意义构造(“任务很重要的原因是……”)和共情(“我知道你们能做到的理由是……”“想想你们以前做到的事情”),然后概括性收尾(“现在我们开始行动”)。

从上述研究和人物事迹中可以得出结论:在任何情境下,领导者都必须把握住激励语言理论提出的3要素,并注意在合适的时机突出合适的要素。

将理论付诸实践

Yelp的销售领导阿利奥托从未研究过梅菲尔德夫妇的理论,但似乎自发地将其运用到工作中。她以共情开始:感谢整个部门的努力工作,点出表现卓越的个人或团队,然后强调称,如果一位Yelp销售员能完成出色业绩,那所有销售员都有这个能力,因为他们都受过相似训练、掌握同样的技巧。读过阿利奥托演讲的文字版后,梅菲尔德夫妇特别挑出一句话:“无论本月到目前为止你表现如何,今天都有可能成功。”接着,阿利奥托开始指示方向,对基本概念进行解释,如调整心态、积极行动等。例如,她会要求销售员将当日目标写在便签纸上,然后贴到电脑上。

阿利奥托以构造意义结尾,将LDOM与更大目标联系起来,让整个团队在情感上统一、充满活力:“每次赢得一位企业主的头脑和心,你们不只是在帮助自己——也是在帮助你的团队、你的部门、你的公司,帮助Yelp前往想去的地方。”

梅菲尔德夫妇指出,阿利奥托可以更进一步将销售员的工作与Yelp的使命联系起来,即提供餐厅和其他店铺的推荐和评论,以提升终端用户的生活品质。但整体来说,他们给阿利奥托激励销售团队的话语打高分。

不过要注意,销售员回到各自座位后,阿利奥托的指示、共情和意义构造并未停下。动员讲话之后,她巡视整个部门,与超过100名销售员一对一沟通,继续应用激励语言理论中的不同要素。在与一名销售员的对话中,她强调如何更主动地拿下潜在客户;面对另一位要给汽修店打电话的销售员,她讲授了此类沟通的细节;在其他对话中,她也尝试激发销售员的自信,或强调团队目标。

这天结束时,纽约的Yelp团队完成了145万美元广告销售,完成当月指标,离拓展目标只差5万美元。很多销售员实现了BME,即Yelp人所说的“个人最佳月度业绩”(best month ever)。

很难说阿利奥托早上的动员讲话,以及与销售员的一对一沟通,对最终结果有多大影响,但她认为这一天是成功的。“我讲的并没什么新东西,但能让员工从不同角度思考他们是谁,以及他们能做什么,”她说,“我努力让每个人知道,他们有能力把握自己今天的表现。”

(王晨 | 译   蒋荟蓉 | 校   万艳 | 编辑)

丹尼尔·麦金是《哈佛商业评论》英文版高级编辑,著有《提振精神》(Psyched Up: How the Science of Mental Preparation Can Help YouSucceed,Portfolio出版社,2017年),本文改编自该书内容。

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给销售领导的动员演讲打分

《哈佛商业评论》请米尔顿·梅菲尔德和杰奎琳·梅菲尔德评估艾丽卡·阿利奥托使用激励语言的水平。他们用不同颜色标出演讲中的3要素——指示方向(绿色)、共情(蓝色)和意义构造(红色),并给出点评。以下是部分摘录。

我必须要说,大家的表现非常惊艳……感谢你们成为目前Yelp的顶尖团队,感谢你们以如此惊人的能量迎接我。

现在,纽约分部以完成指标104%的成绩在整个公司中领先,而本月还有两天。这真是难以置信……柯琳目前的业绩是8万美元。我昨天想跟她打招呼,但她正在打电话,像个疯女人一样拼命说服对方,所以我没说上话……

每个人都知道纽约分部在每月最后一天(LDOM)有多厉害。但LDOM的真正意义远大于这一天本身。它代表我们对待这一天的态度。这一天包含某种东西,让我们拿出近乎荒谬的勇气和决心,拿出完成不可能之事的能力,拿出能做到任何事的能量。这样,无论我们目前进度如何,最终都将胜利。一个月以来所有对我们说不的人,我们要让他们回心转意……

大家都有笔和纸吗?我想让所有人拿出一点时间,写下你今天的目标。可以是联系多少个企业主,也可以是拿下多少个客户……写下来。

今早醒来,你是什么状态?有时我们会对自己说些丧气话。有时我们可能说:“为什么乔恩今天完成了目标?他的片区一定特别好。”有时我们以为,如果有人能完成某个目标而我们不能,一定是因为他有某种优势。

其实呢?已经有很多这样的例子:在大家认为条件差的片区,我们换个人过去,他照样做出顶尖业绩。

如果你们的想法中有任何负面的东西,我希望你们改变它。不要去关注你和那些很成功的人的区别,而要寻找相似之处。

我们还有两天时间来达成目标。你今天做的每件事,采取的每个行动,每次你尝试说服对方,你联系的每个企业主,每次你鼓励同伴做得更好,每次你赢得一位企业主的头脑和心,你们都不只是在帮助自己——也是在帮助你的团队、你的部门、你的公司,帮助Yelp前往想去的地方。

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