评论
  • 财经网友
    9年前
    不错,好文。
  • 304882747
    9年前
    收到邮件后不马上回复的两个好处:争取一些思考时间;遵循 “4C”沟通法,有助你确定如何更好的回复对方。
  • 390531650
    9年前
    不要急于回复邮件 Anthony Tjan 2016-03-31 20:20:20 收到邮件后不马上回复的两个好处:争取一些思考时间;遵循 “4C”沟通法,有助你确定如何更好的回复对方。 生活中是否出现过这种情况,有人给你发了一封邮件或一条短信,而你却不知道该如何回复。这可能是关于一场复杂的谈判,或是涉及敏感的政治立场问题,或者只是因为发件人让你感到不安。 通常情况下,我们会延迟一会儿回复。但对大多数人而言,在多数时候都不会让这个延迟持续太长时间。相反,我们似乎感觉必须要立即回复。接着,我们通常会不假思索地就把编辑好的内容 “发送”过去。结果是,一个尴尬和不完整的信息传递给收件人,他们又开始了延迟、快速回复的模式,就此展开一个错误沟通或误会连连的循环。 的确,如今人们期待并希望任何消息都能立即得到响应。而我们通常也会配合,因为延迟回复感觉上似乎违反现代社会规范。 但很多时候我们不应立刻回复。事实上,我们通常也知道哪些信息不需要立刻回复,这正是我们一开始迟疑的原因,因此关键是去留意这个迟疑。 有一个简单的两步法,可以让这样的迟疑对你有所帮助。第一是,为自己争取一些思考的时间。第二是,遵循简单有效的“4C”沟通法,包括:来龙去脉(context)、沟通内容(content)、沟通人选(contact)、沟通渠道(channel)四个方面思考,这可以帮助你确定如何更好的回复对方。 争取时间(Buying Time) 当你收到一封能知道不能回,或你不确定如何回的邮件时,有几个实用的方法为你争取一些时间。 没有实质内容的回复(The non-response response)——“已收到您的信息。”这相当于一个确认邮件,但确实只是搪塞之词。但这种回复可能会激怒一个正在进行的谈判或其他重大交易的人。 稍好一些的回复是(The expectation-setter)——“邮件已收到。但我现在手头工作较多,我会在明天下午回复你。”这一个很好的做法。它既通知了提供了准确回复的时间,又重置了时间表。 自信的暂停(The confident pause)——就是不回复。根据经验,至少24小时不回复。不回复其实也是回应的一种,它经常对你有利。 一旦你给自己预留出了一些的时间,你就能全心沉浸在邮件中并思考如何给出最佳回复。当我回复一个难以回答的邮件时,我通常用暂停的时间让自己用4C原则思考
  • wahby
    9年前
    生活中是否出现过这种情况,有人给你发了一封邮件或一条短信,而你却不知道该如何回复。这可能是关于一场复杂的谈判,或是涉及敏感的政治立场问题,或者只是因为发件人让你感到不安。 通常情况下,我们会延迟一会儿回复。但对大多数人而言,在多数时候都不会让这个延迟持续太长时间。相反,我们似乎感觉必须要立即回复。接着,我们通常会不假思索地就把编辑好的内容 “发送”过去。结果是,一个尴尬和不完整的信息传递给收件人,他们又开始了延迟、快速回复的模式,就此展开一个错误沟通或误会连连的循环。 的确,如今人们期待并希望任何消息都能立即得到响应。而我们通常也会配合,因为延迟回复感觉上似乎违反现代社会规范。 但很多时候我们不应立刻回复。事实上,我们通常也知道哪些信息不需要立刻回复,这正是我们一开始迟疑的原因,因此关键是去留意这个迟疑。 有一个简单的两步法,可以让这样的迟疑对你有所帮助。第一是,为自己争取一些思考的时间。第二是,遵循简单有效的“4C”沟通法,包括:来龙去脉(context)、沟通内容(content)、沟通人选(contact)、沟通渠道(channel)四个方面思考,这可以帮助你确定如何更好的回复对方。 争取时间(Buying Time) 当你收到一封能知道不能回,或你不确定如何回的邮件时,有几个实用的方法为你争取一些时间。 没有实质内容的回复(The non-response response)——“已收到您的信息。”这相当于一个确认邮件,但确实只是搪塞之词。但这种回复可能会激怒一个正在进行的谈判或其他重大交易的人。 稍好一些的回复是(The expectation-setter)——“邮件已收到。但我现在手头工作较多,我会在明天下午回复你。”这一个很好的做法。它既通知了提供了准确回复的时间,又重置了时间表。 自信的暂停(The confident pause)——就是不回复。根据经验,至少24小时不回复。不回复其实也是回应的一种,它经常对你有利。 一旦你给自己预留出了一些的时间,你就能全心沉浸在邮件中并思考如何给出最佳回复。当我回复一个难以回答的邮件时,我通常用暂停的时间让自己用4C原则思考问题:来龙去脉(context)、沟通内容(content)、沟通人选(contact)、沟通渠道(channel) 有效沟通4C法 来龙去脉(context)——掌握正确的背景条件至关重
  • 希思
    9年前
    标题党
  • 327965626
    9年前
    怎么区分沟通的几个方式,面谈,电话,短信,邮件,信函???
  • 齐骥
    9年前
    有一个简单的两步法,可以让这样的迟疑对你有所帮助。第一是,为自己争取一些思考的时间。第二是,遵循简单有效的“4C”沟通法,包括:来龙去脉(context)、沟通内容(content)、沟通人选(contact)、沟通渠道(channel)四个方面思考,这可以帮助你确定如何更好的回复对方。
  • 财经网友
    9年前
  • 237642679
    9年前
  • 枕戈待旦
    9年前
    永远牢记!谨慎使用“全部回复”,并明智使用抄送功能。
  • 财经网友
    9年前
    好文,是当收到令你十分气愤的邮件时的灵丹妙药
  • anine
    9年前
    在我日常回复邮件中经常会犯一种错误,未经过深思熟虑的思考就着急发出去,达不到理想效果。这篇文章中的暂停回复,并通过4C的沟通模式,可以提升邮件回复质量。
  • 乔南
    9年前
    遵循简单有效的“4C”沟通法,包括:来龙去脉(context)、沟通内容(content)、沟通人选(contact)、沟通渠道(channel)四个方面思考
  • 185****9511
    9年前
    然而并看不懂
  • animist
    9年前
  • wldtjnk
    9年前
    l s z z